Informace povinného subjektu dle § 9 odst. 2 písm. b) zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů
V souladu s § 9 odst. 1 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů jsou ve firmě Gemec-Union a.s. určeny tyto příslušné osoby k výkonu činnosti dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů:
Členové dozorčí rady. Aktuální seznam členů na:
https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik-firma.vysledky?subjektId=536829&typ=PLATNY
Oznámení je možno podat:
- osobně nebo telefonicky na tel. 724 633 268
- prostřednictvím elektronické pošty na adresu: oznamovatel@gemec.cz
- v listinné podobě na adresu Gemec-Union a.s., Jívka 187 , PSČ 542 13 (označit „Neotevírat – Oznámení“),
Příslušná osoba přijímá oznámení v pracovní dny od 7 do 13 hodin o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít ve firmě Gemec-Union a.s. dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“).
Oznámení má obsahovat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít v rámci firmy Gemec-Union a.s., nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem zaměstnání, dobrovolnické činnosti, odborné praxe nebo stáže a které
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo
- porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
daně z příjmů právnických osob,
předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
ochrany spotřebitele,
souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
ochrany životního prostředí,
bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
V souladu s § 9 odst. 2 písm. b) bod 3. zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů tímto ve firmě Gemec-Union a.s. vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Obsahem oznámení:
- jméno, příjmení, datum narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele,
- kontaktní adresa oznamovatele,
- shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení včetně identifikace osoby, proti které je oznámení směřováno, je-li její totožnost známa.
Pro účely řádného posouzení a prošetření oznámení je vhodné v oznámení uvést alespoň tyto informace:
- identifikace osob podezřelých ze spáchání porušení a všech dalších zúčastněných osob,
- podrobný popis porušení,
- konkrétní důkaz o protiprávním jednání, případně jakékoliv konkrétní poznatky, které podporují podezření z porušení,
- jakýkoliv kontakt na oznamovatele určený výhradně pro potřeby příslušné osoby, telefon či email, jehož prostřednictví se lze, při zachování ochrany totožnosti oznamovatele, s oznamovatelem spojit.
Postup příslušné osoby po podání oznámení:
Přijetí oznámení bude, až na výjimky dle § 12 odst. (2) písm. a) a b) o ochraně oznamovatelů, písemně potvrzeno oznamovateli do sedmi dnů od přijetí oznámení.
Za den přijetí oznámení se považuje den, kdy bylo písemné oznámení doručeno do firmy Gemec-Union a.s. a ústní oznámení sděleno příslušné osobě.
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a o výsledku písemně vyrozumí oznamovatele do 30 dnů od přijetí oznámení. Tato lhůta může být o 30 dnů nejvýše dvakrát prodloužena, tj. celkově na 90 dnů. O důvodech a o prodloužení lhůty je oznamovatel vyrozuměn před jejím uplynutím. V případě, že při posuzování důvodnosti zjistí příslušná osoba, že nejde o oznámení dle o ochraně oznamovatelů, vyrozumí o tom oznamovatele bezodkladně.
Příslušná osoba v případě důvodných oznámení provede šetření a o navržených opatřeních k předejití nebo nápravě protiprávního stavu bezodkladně informuje oznamovatele.
Ochrana oznamovatele a jiných osob uvedených v § 4 odst. (2) písm. a) až h) o ochraně oznamovatelů:
Oznamovatel a osoby uvedené v § 4 odst. (2) písm. a) až h) o ochraně oznamovatelů mají právo na ochranu před odvetnými opatřeními, které jsou uvedeny zejména v § 4 odst. (1) písm. a) až m) o ochraně oznamovatelů. Je zakázáno činit jakákoliv odvetná opatření osobou, pro kterou oznamovatel vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost. Práva na ochranu před odvetnými opatřeními se není možné vzdát.
Ochrana před odvetnými opatřeními náleží oznamovateli také v případě, kdy oznamovatel podal oznámení prostřednictvím orgánu veřejné moci (např. Policie České republiky).
Ochrana před odvetnými opatřeními však nepřísluší oznamovateli, který podal vědomě nepravdivé oznámení. Takové jednání je přestupkem dle § 23 odst. (2) zákona o ochraně oznamovatelů, za které lze uložit pokutu do 50 000 Kč.
Zachování důvěrnosti a ochrany osobních údajů
Příslušná osoba prošetřuje oznámení způsobem, který zajišťuje úplné skrytí totožnosti oznamovatele. Příslušná osoba není oprávněna sdělit nikomu totožnost oznamovatele bez jeho předchozího písemného souhlasu. Veškeré informace o podaných oznámeních vede příslušná osoba samostatně a nikomu je nepředává. Totožnost oznamovatele může být bez jeho souhlasu sdělena pouze příslušnému orgánu veřejné moci v souladu s právními předpisy – např. orgánům činným v trestním řízení v případě následného trestního řízení. Oznamovatel je příslušnou osobou předem informován o poskytnutí informací orgánu veřejné moci o své totožnosti a důvodech, pro které je povinna informaci o totožnosti oznamovatele poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.
V souvislosti s přijímáním, prošetřováním a evidencí oznámení dochází zpracování osobních údajů oznamovatelů nebo dotčených osob nebo fyzických osob podezřelých ze spáchání protiprávního jednání, které jsou uvedeny v oznámení nebo jsou součástí evidencí. Toto zpracování je zákonnou povinností firmy Gemec-Union a.s. jakožto povinného subjektu a je tedy založeno dle čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“). Příslušná osoba je v souladu s § 21 o ochraně oznamovatelů povinna vést elektronickou evidenci údajů o přijatých oznámeních a taktéž uchovávat oznámení a související dokumenty po dobu 5 let od jejich přijetí. Do této evidence a k uchovávaným oznámením a dokumentům má přístup pouze příslušná osoba firmy Gemec-Union a.s.. Z tohoto důvodu všechny žádosti o uplatnění práv subjektu údajů v rámci této agendy vyřizuje pouze příslušná osoba a není možné je vyřizovat pověřencem pro ochranu osobních údajů.
